Si trabajas casi en cualquier cosa, quizá seas de esa gran masa de gente que no se imagina un mundo sin Excel. La herramienta de Microsoft para hacer hojas de cálculo disfruta hoy de un reinado que pocas apps o plataformas tienen. Si Excel desapareciera hoy, es un hecho que el mundo entraría en caos. ¿Pero qué pesaríamos si te dijéramos que una herramienta de IA está sonando como un fuerte competidor para este programa? Pues sí, se trata de Rows, una herramienta que permite realizar cálculos, tablas y gráficos de manera sencilla, sin escribir fórmulas ni ordenar datos de forma manual. ¿Cool, no?
Aunque Rows fue fundada hace casi ocho años, ha cobrado relevancia en Internet desde la tercera semana de junio del 2023 gracias al lanzamiento de su herramienta AI Analyst, la cual funciona como una hoja de cálculo inteligente que facilita el trabajo de analizar datos y estadísticas.
Quédate en este artículo hasta el final para contarte qué es Rows AI, cómo funciona, cuáles son sus ventajas, cómo acceder desde Venezuela y mucho más.
¿Qué es Rows? La posible sustituta de Excel
Rows no es una empresa que irrumpió de la noche a la mañana en el mercado. Fue fundada en 2016 con el propósito de servir como alternativa para mejorar el análisis y la gestión de datos en hojas de cálculos.
El hecho novedoso de Rows es AI Analyst, la herramienta de Inteligencia Artificial que automatiza tareas al máximo. Suprime la necesidad de crear fórmulas para obtener análisis, tablas y gráficos, solo basta con importar los datos y solicitar que los analice.
Una vez te arroje los resultados, te permitirá hacerle preguntas específicas sobre los datos y Rows, ya que es posible integrar ChatGPT y obtener sugerencias en tiempo real.
Luego podrás ordenar los datos como desees, es decir, es adaptable a la experiencia del usuario. Actualmente se encuentra en una fase beta y funciona de manera gratuita, aunque también hay planes premium con más funciones.
Según la página web de Rows, empresas como Amazon se apoyan en su tecnología para gestionar datos.
¿Qué se necesita para usar Rows?
A diferencia de Excel, que está incluido en el paquete de Microsoft Office y se instala en la PC, Rows es un programa que funciona desde su página web.
El usuario debe crearse un perfil con su correo y otros datos personales. Podrá ver el progreso de su trabajo cada vez que inicie sesión.
¿Cómo se usa?
Te mostramos los pasos que debe seguir para usar este programa de IA que simplifica la tarea de analizar datos:
Ingresa a la web de Rows
Pulsa la opción “Regístrate gratis” en la parte superior derecha.
Puedes registrarte de forma directa con tu cuenta Google o hacerlo de forma manual. Ingresa correo, nombres, define una contraseña y acepta los términos y condiciones.
Ya dentro de la plataforma, el primer paso que debes dar es definir el nombre de tu espacio. Para este ejemplo usamos el nombre de “Oficina”.
Luego, debes seleccionar una o varias áreas (marketing, ventas, finanzas, etc) y las labores que esperas cumplir (administración, tráfico web, etc).
A su vez, Rows pedirá que escojas las plataformas que usas de manera habitual. Hay una larga lista en la que figuran Instagram, Facebook, Youtube, LinkedIn, Google Analytics y más.
El último paso es responder cuán bueno eres con las hojas de cálculo (principiante, básico, intermedio o maestro). Sé sincero para que la herramienta se vaya acoplando a tus necesidades.
Puedes invitar a otros compañeros a unirse a tu proyecto para que también puedan editar las hojas de cálculo. Basta poner su correo electrónico.
Así puedes analizar datos con Rows (+ integraciones con otras plataformas)
Apenas estés dentro de Rows, el menú principal te mostrará tres opciones: crear una hoja de cálculo personalizada, importar archivos o utilizar algunas plantillas que tiene disponible la herramienta.
Vamos a suponer que tienes un canal de Youtube y quieres tener un análisis de rendimiento más preciso en las estadísticas de tu canal. Para lograrlo, tienes que pulsar la opción “Integraciones” en la parte superior derecha y buscar la opción “Youtube”. Recuerda que puedes elegir Instagram, Gmail, HubSpot y muchas más.
Puedes usar una hoja de cálculo en cero o elegir una plantilla (te recomendamos esta opción). Solo debes modificar el link y pegar el enlace de tu canal. Después debes darle a la pestaña “Vivir” y luego a “Editar”.
Listo esto, tendrás que buscar un pequeño ícono en forma de estrella para aplicar la IA. Rows analizará los datos y te mostrará estadísticas por video (cantidad de likes, comentarios, views, etc) y canal (suscriptores nuevos, bajas, entre otros).
De esta manera tienes estadísticas detalladas y ordenadas de forma automática en una hoja de cálculo.
Las funciones de Rows son útiles para analizar el rendimiento de las campañas de Instagram, Facebook, Google y comprender mejor cada una de las interacciones. El plus es que, al integrar ChatGPT, se puede obtener sugerencias en tiempo real.
¿Cómo utilizar Rows para gestionar las finanzas de mi empresa?
En el caso de que lleves un registro de tus finanzas en un documento Excel y quieras tener un mejor análisis, es decir, convertir todos tus datos en gráficos y tablas para analizar mejor el rendimiento de tu negocio, solo debes darle a la opción “Importar archivo” y aplicar la IA.
Si no usas Excel ni Word sino que anotas todos tus ingresos y egresos en un cuaderno, puedes ir directamente a Rows y crear una hoja de cálculo en cero. Te aparecerá una tabla en la que puedes escribir los datos quieres analizar. Fíjate en la siguiente imagen:
Al presionar “AI Analyst”, se abrirá una barra lateral del lado derecho y podrás hacer una pregunta específica. Por ejemplo: ¿Cómo ha sido el promedio de ventas de la columna B? La IA te mostrará el resultado al instante, sin necesidad de que apliques comandos como en Excel.
Si añades datos más extensos y complejos, Rows los ordenará en una hoja de cálculo y te mostrará resultados detallados. Está diseñada para resolver asuntos matemáticos con alto grado de dificultad.
Para resumir, recuerda que las respuestas y los datos adicionales se muestran automáticamente en la sección “Quick insights”, en el lado derecho de la pantalla; mientras que el apartado “Deep Dives” permite la creación automática de más tablas y gráficos con funciones extras de análisis.
¿Cómo usar las plantillas de manera eficiente?
Como la idea de Rows es facilitar el orden y el análisis de datos, en su interfaz hay algunas plantillas específicas que se pueden utilizar para cada nicho. Por ejemplo, hay una que está diseñada para analizar tweets de usuarios.
Cuando presionas “Examinar plantillas” notarás que están divididas por áreas en el lado izquierdo de la pantalla. La de tareas cotidianas y finanzas es útil para horarios, seguimiento de ingresos, gastos y deudas; mientras que la de informes se utiliza para sacar mejor provecho de los datos de Facebook, blogs, Twitter.
Hay una plantilla sobre flujo de caja, la cual permite realizar un seguimiento oportuno de las finanzas y pronosticar pérdidas y ganancias.
En el caso de que escojas la plantilla de informe financiero trimestral, recuerda que puedes importar el archivo que tengas de Excel y apoyarte en las funciones automatizadas de Rows.
En el caso de que las funciones gratuitas de Rows te resulten insuficientes, puedes optar por el plan pago cuyo precio es de $59 al mes. En ese caso, sí será mejor evaluar si mejor te sigues mantiendo fiel a Excel.
Al igual que Rows, hay otras herramientas que se apoyan en la IA y ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo y recursos. Con información de ultimasnoticias.com
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